Трудовой договор с иностранцем: особенности, образец, правила заключения, уведомление ГУВМ МВД, расторжение

Сложности с подбором квалифицированных сотрудников или специалистов узкого профиля среди граждан РФ вынуждают российских работодателей нанимать иностранцев. Дело в том, что не всегда можно говорить о переподготовке российских кадров или преобразовании производственных процессов, позволивших сократить потребность в работниках. Иногда проще и дешевле нанять иностранцев. Правила приема на работу этой категории граждан имеет свои нюансы и регламенты, отличающиеся от найма россиян. Эти особенности нужно знать работодателям, которые планируют заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

Условия найма иностранцев

Для найма иностранцев компания должна получить особое разрешение. Мигрант вправе трудиться в России, если он достиг совершеннолетия и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и работу в РФ.

Из этих правил есть исключения, и общие условия не касаются:

• Иностранцев с ВНЖ и РВП;
• Участников Госпрограммы по переселению;
• Сотрудников зарубежных компаний, которые выполняют в РФ монтажные, гарантийные или сервисные работы, а также ремонт поставляемого в РФ оборудования;
• Дипломатических сотрудников;
• Иностранцев, приглашенных в РФ в качестве научных или педагогических сотрудников;
• Высококвалифицированных специалистов.

При устройстве на работу указанной категории иностранцев не нужны дополнительные документы, а работодателю не требуется разрешение на наем мигрантов.

Базовые условия для мигрантов

1. Работодатель вправе нанимать иностранца только в регионе, где последний получил разрешение на работу (РНР) или патент, кроме некоторых специалистов. Например, водителей, экспедиторов, специалистов строительных профессий и так далее. В основном, это случаи, когда сотрудник по долгу работы вынужден на некоторое время покидать регион своего трудоустройства.
2. Работодатель должен нанимать мигранта только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах.
3. На нанимателя ложится обязанность за своевременное (3 дня) информирование ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.) о приеме (увольнении) на работу иностранца. Эта норма распространяется на всех мигрантов без исключения. (Подробнее – в конце статьи, либо – gosuslugi.ru/16422/65/info, электронная подача – через гувм.мвд.рф).
4. К трудовым мигрантам предъявляются дополнительные требования. Так, иностранный сотрудник для получения разрешений обязан доказать владение русским языком и оформить полис ДМС.

Трудовой контракт

Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.

Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то ГУВМ МВД могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.

В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов — РНР и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.

Для заключения договора понадобятся:

• Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
• СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
• Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
• Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
• Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
• Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
• Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, РНР, патент).

Составление трудового контракта

При заключении договора наниматель руководствуется трудовым законодательством и следует общим правилам составления подобной документации. Но для иностранцев есть несколько условий.

Общие условия

В договоре должны отражаться следующие положения, которые считаются общими для всех трудовых соглашений:

1. Данные сторон (работодатель, работник). Указываются ФИО нанимателя, который представляет юридическое лицо, а также сведения о документе, подтверждающем такие полномочия. Прописываются сведения о работнике (полные ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего право на работу в России).
2. Дата и место подписания соглашения.
3. Должность, на которую принимается сотрудник, условия работы.
4. Место, где работник будет выполнять свои обязанности.
5. Время, когда человек должен выполнять работу.
6. Оплата труда, премии, надбавки, доплаты.
7. Режим работы, график, выходные, отпуск.
8. Компенсация за вредную или опасную работу (если имеет место).
9. Сведения о страховании.
10. Условия и длительность испытательного срока.

Скачать: Бланк трудового договора. Образец заполнения.

Дополнительные условия

Если договор подписывается с мигрантом, то документ дополняется еще рядом сведений. Во-первых, это данные о бумаге, легализующей трудовую деятельность иностранца в РФ: РНР, патенте, ВНЖ или РВП.

Во-вторых, в трудовое соглашение вносится информация о том, каким образом мигрант будет получать врачебную помощь. Возможно, у него есть полис ДМС или работодатель заключил договор об оказании медуслуг с учреждением здравоохранения (уточняется на каких условиях работнику при необходимости будет оказана медицинская помощь).

Видео: о заключении трудового договора с иностранцем

Срок договора

В большинстве случаев трудовой договор с иностранным работником подписывается на неопределенный срок. Оформить срочный контракт возможно в некоторых ситуациях, представленных в ст. 59 ТК РФ. К примеру, при сезонных работах. Само по себе то обстоятельство, что документы мигранта действуют конкретный отрезок времени не считается поводом для заключения срочного трудового договора. Об этом говорится в ст. 327.1 ТК РФ. Другое дело, что когда у мигранта закончится срок действия ВНЖ или другого документа, его придется уволить.

Расторжение трудового контракта

Основания расторжения трудовых отношений закреплены в ТК РФ, они одинаковы как для россиян, так и иностранцев.

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит:

• По инициативе работодателя;
• По обоюдному согласию сторон;
• По личному желанию работника;
• При переходе сотрудника к другому нанимателю;
• По обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Для иностранных граждан определен ряд специфических оснований, характерных только для этой категории работников:

1. Закончилось действие РНР или патента;
2. Подошел к концу срок действия полиса ДМС;
3. У работодателя закончился срок действия разрешение на наем иностранцев;
4. У работодателя исчерпан лимит на наем мигрантов.

Что касается последнего пункта, то при найме иностранцев в некоторых областях экономики действует система квотирования. К примеру, в 2019 году правительство РФ установило квоты при использовании труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей — до 50 %;
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — до 40 %;
• Продажа алкоголя — до 15 %;
• Продажа табачной продукции — до 15 %;
• Спортивная отрасль — до 25 % от численности штатных сотрудников.

При этом установлен запрет на использование труда иностранцев в розничной торговле медицинскими препаратами и торговле на рынках и вне магазинов. Квотирование не касается иностранцев с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированного персонала.

Если срок документов, подтверждающих легитимность проживания и ведения трудовой деятельности иностранца подошел к концу, наниматель должен отстранить сотрудника от работы. Мигранту дается 30 дней для приведения документов в порядок, в противном случае компания обязана уволить такого сотрудника.

Гражданско-правовой договор

Если компания привлекает к выполнению конкретных разовых услуг иностранцев, заключается контракт гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение по своей структуре, содержанию, правам и обязанностям не отличается от контрактов, определяющих отношения между заказчиком и подрядчиком-россиянином. Стандартной формы контракта ГПХ законодательство не устанавливает, но при его разработке нельзя использовать термины, присущих трудовому договору (работник, работодатель, распорядок дня, зарплата, отпуск и так далее).

Договор подряда

Одним из наиболее часто заключаемых договоров ГПХ является соглашение подряда. Безопаснее заключать договор подряда на период действия документа, легализующего работу мигранта в России. В противном случае возникает риск, что работник не продлит бумаги и не выполнит работу. Сам заказчик обязан иметь разрешение на наем иностранцев, выданное в том регионе РФ, где планируется ведение работ.

По условиям соглашения заказчик поручает исполнителю выполнить конкретные виды работ или оказать какие-либо услуги за плату в установленное время. Договор подряда должен включать:

• Данные о сторонах соглашения (заказчик и подрядчик). Указываются данные руководителя, реквизиты разрешения на наем мигрантов. Для иностранца прописываются его ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего возможность работать в РФ;
• Сведения о стоимости услуг или работ, сроках выполнения;
• Права и ответственность сторон;
• Порядок сдачи работы;
• Реквизиты и подписи сторон.

Примерная форма договора подряда с иностранцем представлена по ссылке.

Важный момент: подрядчик обязан соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности. В качестве дополнения к соглашению составляются технические условия и сметный расчет, на основании которых выполняются работы.

При заключении таких контрактов следует проявлять внимательность. Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, если из его условий становится очевидно, что:

1. Исполнитель обязан соблюдать правила трудового распорядка организации;
2. Оказание услуг (выполнение определенных работ) носит постоянный характер, а не разовый;
3. Оплата производится ежемесячно, а не по результатам выполнения работ;
4. Работа производится средствами и инструментами компании, исполнитель не приобретает необходимые материалы за свой счет;
5. Исполнитель трудится продолжительное время, без перерывов, практически на постоянной основе.

Уведомление ГУВМ МВД (экс ФМС)

При трудоустройстве мигранта наниматель обязан предоставить сведения в ГУВМ МВД. Для этого заполняется бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, который в 3-дневный срок передается в миграционные структуры по почте или при личном визите в ГУВМ МВД.

Дополнительная информация по порядку уведомления – на сайте Госуслуг.

Электронно подача документов возможна через сервисы ГУВМ МВД.

При этом за нарушение срока информирования налагается штраф в размере:

• До 1 млн — на компанию;
• До 70 000 — на ответственных лиц;
• До 7000 — на физических лиц.

В некоторых случаях ГУВМ МВД вправе приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

Видео: об уведомлении ФМС о заключении трудового договора