ИНН для иностранных граждан: как узнать номер или получить при отсутствии, подача заявления, особенности

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается каждому гражданину РФ или российской компании для оплаты налогов. Этот уникальный код важен не только в системе налогообложения, он участвует в ряде социальных и бытовых мероприятий. К примеру, ИНН необходим при кредитовании и получении льгот. Мигранты, желающие законно трудиться в нашей стране, обязаны получить собственный номер. Оформление ИНН иностранного гражданина ничем не отличается от аналогичной процедуры, которую проходят россияне.

Есть несколько категорий иностранцев для которых оформление этого номера считается обязательным:

• Трудовые мигранты, планирующие работать в РФ, а также зарубежные специалисты;
• Иностранцы с РВП или ВНЖ;
• Зарубежные компании или физические лица с бизнесом в РФ;
• Владельцы собственности, подлежащей налогообложению (недвижимость, автомобиль);
• Иностранцы, совершающие операции либо другие действия, подлежащие налогообложению;
• Иностранцы, зарегистрированные миграционными структурами по месту проживания;
• Мигранты, вступившие в наследование недвижимым имуществом.

При оформлении патента или разрешения на работу ИНН присваивается автоматически. Единственная задача мигранта — забрать готовый сертификат, который понадобится при приеме на работу в российские компании и для самостоятельной уплаты налогов. К примеру, без ИНН не получится внести ежемесячную авансовую оплату за патент, а это значит, что документ, позволяющий работать в России, могут аннулировать.

Прежде, чем приступать к оформлению бумажного ИНН рекомендуем проверить, не был ли выдан номер автоматически (там же можно узнать его номер):

• На сайте Госуслуг – gosuslugi.ru/pgu/fns/findInn
  На сайте налоговой – service.nalog.ru/inn.html

Порядок оформления ИНН иностранцем

Процедура получения ИНН иностранным гражданином заключается в обращении в ФНС с набором бумаг:

• Заполненным заявлением на выдачу ИНН.
• Паспортом с нотариальным переводом и его копией;
• РВП, ВНЖ (по ситуации);
• Талоном миграционного учета с адресом регистрации;
• Миграционной картой.

После приема документации ФНС обязана в 5-дневный срок поставить заявителя на налоговый учет и выдать сертификат ИНН.

Варианты подачи заявления

Получить ИНН иностранному гражданину возможно несколькими вариантами:

1. Заполнить заявку на сайте ФНС.
2. С помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ» (только при наличии электронной подписи).
3. Через почтовое отделение.
4. При личном визите в ФНС по месту проживания после предоставления необходимой документации.
5. Через доверенного представителя.

Оформление на сайте ФНС

Такой вариант удобен большинству граждан, не располагающих электронной подписью. После регистрации на сайте ФНС нужно зайти в личный кабинет и заполнить заявление. Последовательно вносятся данные во все его графы без ошибок и опечаток. Введенную информацию следует внимательно проверить. Стоит учитывать, что при обнаружении некорректных данных в выдаче ИНН откажут. Необязательно заполнять сразу все заявление, заявку можно сохранить на любом этапе и вернуться к ней в удобное время. После заполнения заявлению присваивается регистрационный номер и заявка направляется в ФНС. Получить готовое свидетельство можно в назначенное время в указанном отделении ФНС.

«Налогоплательщик ЮЛ»

Процедура существенно упрощается, если иностранец имеет электронную подпись, полученную от аккредитованной в Министерстве связи организации. Готовый сертификат можно будет получить заказным письмом, в электронном или бумажном виде. Порядок получения ИНН следующий:

1. Скачать с сайта ФНС программу «Налогоплательщик ЮЛ» и установить ее на свой компьютер.
2. Заполнить заявление по форме 2-2. Если планируется получение ИНН в электронном варианте, то одновременно заполняется бланк по форме 3.
3. Подготовить и отправить в ФНС транспортный контейнер, содержащий подписанное электронной подписью заявление.
4. Получить готовое свидетельство одним из выбранных способов.

Отправка по почте

Допускается переслать заявление и необходимый набор документов по почте. При этом копии прикладываемых бумаг необходимо заверить у нотариуса. Документация направляется в налоговые структуры заказным письмом с описью вложений.

Личный визит

При личной явке в ФНС иностранец заполняет заявление в рукописном или печатном виде (бланк заявления можно получить и заполнить на месте), к нему прикладывает паспорт (и его копию) и документ, подтверждающий регистрацию в РФ. Заверять копии у нотариуса не нужно, так как их подлинность проверит сотрудник ФНС, принимающий бумаги. Здесь наибольшую сложность представляет только заполнение самого заявления. ИНН обязаны выдать за 5 дней после подачи документов.

Через доверенного представителя

Если заявитель по каким-либо причинам не может оформить ИНН лично или через интернет, обратиться в ФНС для выдачи уникального кода вправе его доверенный представитель. Для этого необходимо:

• Подготовить доверенность с нотариальным заверением;
• Сделать нотариально заверенные копии паспорта и документа с регистрацией;
• Заполнить заявление по форме 2-2.

Действующий по доверенности представитель лично передает бумаги в ФНС и в положенный срок получает готовый документ.

Видео: как получить ИНН – стандартные процедуры для граждан и иностранцев

Заполнение формы

Данные в заявление вносятся как рукописно, так и с помощью печатного оборудования. При его заполнении следует придерживаться некоторых правил:

1. Каждая страница (всего их три) распечатывается на отдельном листе бумаги;
2. Не допускаются исправления и помарки;
3. Даты пишутся только цифрами;
4. При рукописном заполнении следует использовать ручку только черного или синего цветов печатными буквами.

На первой странице бланка вносятся следующие данные:

• Код налогового подразделения, куда подается заявка;
• ФИО полностью, если отчества нет, то ставится «1»;
• В специальном разделе справа указывается число листов и прилагаемых копий документов;
• В разделе достоверности и полноты сведений ставится «5», если документация подается лично заявителем, или «6», если подача бумаг осуществляется через представителя;
• Если заявление подается через представителя, то пишутся данные его паспорта.

Остальные графы на первой странице заполняет сотрудник налоговой структуры.

На второй странице в самом верху указывается фамилия и инициалы заявителя. Затем вносятся сведения о смене фамилии, если такой факт имел место. Пол указывается цифрами: «1» — мужской, «2» — женский. Далее вносятся сведения о дате и месте рождения, гражданстве (ставится код страны, паспортные данные и адрес регистрации). Внизу страницы заявитель должен расписаться.

На третьей странице сверху указывается фамилия и инициалы заявителя. Далее указывается тип документа, подтверждающий регистрацию в РФ. Ниже проставляется дата регистрации. Если место проживания менялось, то указывается предыдущий адрес. Обязательно заполняется раздел о стране, где заявитель проживал до приезда в Россию. Адрес фактического проживания указывается только в том случае, если он отличается от адреса прописки. В конце страницы должен расписаться заявитель или его представитель.

С образцом заполнения можно ознакомиться по ссылке.

Смена данных, утеря ИНН

Индивидуальный номер присваивается как россиянину, так и иностранцу только один раз. Он остается прежним и при смене фамилии, имени, адреса проживания. Однако вся информация о налогоплательщиках постоянно обновляется. К примеру, сотрудники ЗАГСа обязаны уведомить налоговые структуры при смене фамилии граждан. Но это происходит без участия самих налогоплательщиков. Единственное, что нужно заменить — бумажный сертификат. Код останется прежним, но прочие данные обновятся. Отдельного бланка для внесения изменений не предусмотрено, составляется такое же заявление, как и при оформлении свидетельства.

Процедура восстановления ИНН после его потери или порчи идентична оформлению нового документа, но в этом случае придется заплатить госпошлину.

ИНН для детей

ИНН может появится у несовершеннолетнего иностранца совершенно без каких-либо действий со стороны его родителей. К примеру, ребенку принадлежит дом, квартира или машина, то есть налогооблагаемое имущество. Идентификационный номер понадобится несовершеннолетнему и в других случаях:

1. Нужно оформить наследство на несовершеннолетнего;
2. Номер требует образовательное учреждение;
3. ИНН нужен для получения социальных вычетов родителями, если покупка недвижимости или другого налогооблагаемого имущества оформляется на ребенка, или несовершеннолетний проходит лечение на платной основе.

Если ребенку уже есть 14 лет, за оформлением ИНН он может обратиться самостоятельно. Потребуется предоставить паспорт, документ с регистрацией в РФ, миграционную карту и заявление по форме 2-2. Подросток вправе воспользоваться для заполнения заявления онлайн-сервисом или сделать это от руки на бланке установленной формы. Порядок получения аналогичен процедуре, которую проходят взрослые.

Если несовершеннолетнему еще нет 14 лет, оформлением ИНН должны заниматься его родители либо опекуны. Для этого один из родителей заполняет заявление. К нему прикладывается свидетельство о рождении и документ, подтверждающий регистрацию ребенка, а также паспорт родителя, заполнявшего заявку. Все бумаги передаются в ФНС. Готовый сертификат можно забрать уже через 5 дней. Если ИНН нужно срочно, ФНС может пойти навстречу и выдать документ в день обращения, все зависит от причин экстренного оформления и налоговой службы. В некоторых регионах РФ ИНН выдают течение 10-20 минут после подачи заявления, в других — на это уходит 3-5 дней.

Как узнать номер ИНН?

Отсутствие бумажного варианта ИНН не значит, что иностранцу не был присвоен этот номер. Если мигрант законно трудится и платит налоги, то ФНС уже присвоила ему этот номер. Вся информация об идентификационных налоговых номерах хранится в единой базе данных УФНС. Сам сертификат выдается налогоплательщику по личному заявлению. Причем на бесплатной основе.

Некоторое время назад в миграционное законодательство РФ были внесены изменения. Так, в частности, банки не принимают у мигранта авансовые платежи за патент без указания ИНН. Есть несколько способов узнать свой номер:

• По серии и номеру патента. Это удобно сделать на сайте многофункционального центра (московский – mc.mos.ru/a-tin/);
• На service.nalog.ru/inn.html после ввода личных данных;
• С помощью сервиса на сайте ФНС. Для этого нужно пройти по ссылке, ввести ФИО, дату рождения и данные документа (паспорт иностранного гражданина, ВНЖ, РВП);
• В ФНС по месту проживания при личном визите.

Видео: юрист об ИНН для иностранцев